Город
Общая информация
Общая характеристика г. Кемерово Инвестиционный паспорт Демографическая ситуация
Устав Символика Почетные граждане Достопримечательности Фотогалерея «Прогулка по городу»
Администрация
Администрация города
Структура и контакты
Глава города
Территориальные управления районов
Муниципальные услуги
Информационное обеспечение граждан, организаций на основе архивных документов Социальное обслуживание граждан, находящихся в трудной жизненной ситуации Социальное обслуживание лиц без определенного места жительства Социальная реабилитация детей с ограниченными возможностями Социальное обслуживание граждан, находящихся в трудной жизненной ситуации (семей с детьми) Социальное обслуживание детей-сирот, безнадзорных детей, детей оставшихся без попечения родителей Предоставление адресной социальной помощи жителям города Кемерово, оказавшимся в трудной жизненной ситуации Организация загородного отдыха Информационное обеспечение граждан, организаций на основе архивных документов по регистрации сделок с недвижимым имуществом Предоставление информации об объектах муниципального недвижимого имущества, содержащейся в реестре муниципальной собственности города Кемерово Предоставление информации об объектах недвижимого имущества, находящегося в муниципальной собственности и предназначенных для сдачи в аренду Предоставление муниципальной услуги по предоставлению информации об объектах муниципального недвижимого имущества, содержащейся в реестре муниципальной собственности г.Кемерово Перевод помещения в жилое и нежилое Выдача разрешений на установку и (или) эксплуатацию рекламной конструкции Выдача разрешений на производство земляных работ Выдача разрешений на снос (опиловку, реконструкцию) зеленых насаждений Услуги, оказываемые управлением социальной защиты населения
Советы и комиссии
Совет по развитию предпринимательства Совет по противодействию коррупции Общественный экспертный совет Совет по взаимодействию с национальными общественными объединениями города Кемерово Градостроительный Совет Совет по инвестиционной и инновационной деятельности Антинаркотическая комиссия Кадровая комиссия Комиссия по предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций и обеспечению пожарной безопасности администрации города Кемерово Городская балансовая комиссия Антитеррористическая комиссия
Сферы деятельности
Экономика
Муниципальные программы
Социальная поддержка населения города Кемерово Образование города Кемерово Культура города Кемерово Спорт города Кемерово Молодежь города Кемерово Повышение эффективности управления муниципальной собственностью города Кемерово Жилищная и социальная инфраструктура города Кемерово Обеспечение жилыми помещениями отдельных категорий граждан на территории города Кемерово Развитие субъектов малого и среднего предпринимательства в городе Кемерово Организация благоустройства территории города Кемерово, дорожная деятельность в отношении автомобильных дорог местного значения и обеспечение безопасности дорожного движения Организация транспортного обслуживания населения и создание условий для обеспечения жителей города Кемерово услугами связи Развитие инвестиционной и инновационной деятельности в городе Кемерово Управление муниципальными финансами города Кемерово Жилищно-коммунальный комплекс города Кемерово Развитие информационного общества в городе Кемерово Развитие общественных инициатив в городе Кемерово Энергосбережение и повышение энергетической эффективности на территории города Кемерово Совершенствование гражданской обороны и защиты населения от чрезвычайных ситуаций в городе Кемерово Профилактика терроризма и экстремизма на территории города Кемерово Информационное обеспечение деятельности администрации города Кемерово Отчеты о результатах реализации муниципальных программ города Кемерово
Трудовые отношения Предоставление в аренду объектов муниципального нежилого фонда Национальный проект "Производительность труда и поддержка занятости" Национальный проект "Цифровая экономика"
Благоустройство и дороги Транспорт Потребительский рынок Молодежная политика
Общество
Другие разделы
Единый день голосования Открытые данные Новое на сайте Телефоны
Сайты города Кемерово
  • Администрация Кемеровской области
    ako.ru/
  • Кемеровский городской Совет народных депутатов
    kemgorsovet.ru
  • Интернет-портал органов государственной власти Кемеровской области
    www.kemobl.ru/
  • Совет народных депутатов Кемеровской области
    www.sndko.ru/
  • Инвестиционный портал города Кемерово
    www.ip.kemerovo.ru/
  • Контрольно-счётная палата города Кемерово
    kemksp.ru/
Администрация

МБУ «Городской архив»

Место нахождения:
Россия, 650002, город Кемерово,
улица Институтская, дом 12.
Тел/факс: 8 (384-2) 64-24-16, 64-26-16.
mail: gorarhiv.kemerovo@mail.ru

Директор МБУ «Городской архив»

Телефон: 8 (384-2) 64-25-05.

Режим работы:
Понедельник - четверг с 08.30 до 17.30
Пятница с 08.30 до 16.30
Перерыв с 13.00 до 13.48 

Контакты

Зам. директора – Жанна Васильевна Логунова.
Телефон: 8 (384-2) 64-22-86.

Главный хранитель фондов – Марина Владимировна Иконникова.
Телефон: 8 (384-2) 64-08-98.

Главный бухгалтер –Елена Геньевна Дрыгина.
Телефон: 8 (384-2) 64-27-16.
 
Использование и выдача документов:
Главный архивист - Татьяна Васильевна Чистякова.
Телефон: 8 (384-2) 64-26-16.


Дежурные
:
Телефон: 8 (384-2) 64-17-82.

Приём посетителей и работа читального зала:
Понедельник, среда с 14.00 до 17.00
Вторник с 9.00 до 12.00
Перерыв с 13.00 до 13.48
Выдача исполненных справок: четверг с 10.00 до 12.00; с 15.00 до 17.00

Читальный зал:
Телефон: 8 (384-2) 34-08-98.

Дорогие друзья!

Приветствуем Вас на информационной странице МБУ «Городской архив» официального сайта администрации города Кемерово.


Из истории создания городского архива в городе Кемерово

Кемеровский городской государственный архив создан в 1930 году. Основной задачей архива стала концентрация, хранение и научное изучение архивных материалов, отражающих социально-экономическую и политическую жизнь города.

В 1943 году на базе Кемеровского городского госархива развернул свою работу областной госархив; деятельность городского госархива была прекращена. Но уже в июне 1945 года принято решение Кемеровского горисполкома о возобновлении работы городского госархива.

Решением горисполкома в 1987 году городской госархив преобразован в архивный отдел исполкома городского Совета народных депутатов с целью укрепления влияния архивной службы, совершенствования работы с документами и улучшения деятельности архивов города. Данное решение было утверждено на 2 сессии Кемеровского городского Совета в сентябре того же года.

С октября 1995 года архивный орган носит название – архивный отдел администрации города Кемерово.

Увеличивался приём документов, в том числе по личному составу ликвидированных предприятий и учреждений города разных форм собственности. Площади архивохранилищ отдела не позволяли принимать на хранение документацию ликвидированных предприятий даже муниципального уровня.

В мае 2006 года по инициативе Кемеровского городского Совета народных депутатов и администрации города было принято распоряжение Главы города Кемерово от 24.05.2006 года № 2030 о создании МУ «Городской архив», а 11 апреля 2008 года состоялось его торжественное открытие.


Цель создания:
  • приём и обеспечение сохранности архивных документов ликвидируемых предприятий и организаций-источников комплектования архива в целях социально-правовой защиты граждан.
Основные (уставные) виды деятельности:
  • обеспечение сохранности документов архива
  • учёт документов архива
  • комплектование архива и экспертиза ценности документов
  • описание документов, формирование научно-справочного аппарата к документам архива
  • использование документов архива

МБУ «Городской архив» находится в ведении заместителя Главы города, руководителя аппарата администрации города Кемерово.

Учредителем МБУ «Городской архив» является муниципальное образование города Кемерово.

Функции и полномочия учредителя осуществляются администрацией города Кемерово в лице комитета по управлению муниципальным имуществом города Кемерово.

Сегодня в городском архиве свыше 500 фондов и 65 тыс. единиц хранения.

Документы МБУ «Городской архив» являются неотъемлемой частью Архивного фонда Российской Федерации.
Надеемся, наша информация о деятельности МБУ «Городской архив», сведения о составе и содержании документов, хранящиеся в архиве, будет Вам полезна и поможет многим из Вас решить социальные вопросы.



Законы и нормативные акты
  • Конституция Российской Федерации («Официальный интернет-портал правовой информации» pravo.gov.ru, 01.08.2014);
  • Федеральный закон от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»(«Собрание законодательства Российской Федерации», 02.08.2010, № 31, ст. 4179);
  • Федеральный закон от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации» («Собрание законодательства Российской Федерации», 06.10.2003, № 40, ст. 3822);
  • Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» («Собрание законодательства Российской Федерации», 25.10.2004, № 43, ст. 4169);
  • Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-Ф3 «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» («Собрание законодательства Российской Федерации», 08.05.2006, № 19, ст. 2060);
  • Федеральный закон от 27.07.2006 N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, N 31 (ч. I), ст. 3448 («Официальный интернет-портал правовой информации», http://www.pravo.gov.ru, 30.07.2017);
  • Федеральный закон от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ «О персональных данных» («Официальный интернет-портал правовой информации», http://www.pravo.gov.ru, 30.07.2017);
  • Приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19 "Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук" (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 06.03.2007, регистрационный № 9059);
  • Приказ Минкультуры России от 31.03.2015 № 526 «Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях» («Официальный интернет-портал правовой информации», pravo.gov.ru, 10.09.2015);
  • Постановление администрации города Кемерово от 11.07.2017 № 1938 «Об утверждении административного регламента предоставления муниципальной услуги «Информационное обеспечение граждан, организаций на основе архивных документов»;
  • Постановление Администрации города Кемерово от 31.08.2017 № 2292 «Об установлении тарифов на услуги, оказываемые МБУ «Городской архив»;
  • Устав МБУ «Городской архив».
Оказание информационных услуг на основе архивных документов

Оказываемые услуги

Подтверждение трудового стажа:
В заявлении указываются: Ф.И.О. (все изменения Ф.И.О. за запрашиваемый период), необходимый период работы (с указанием местонахождения организации), ксерокопия или выписка из трудовой книжки по запрашиваемому периоду, полный домашний адрес заявителя, контактные телефоны.
 
Предоставление сведений о начислении заработной платы (до 60 месяцев):
В заявлении указываются: Ф.И.О. (все изменения Ф.И.О. за запрашиваемый период), годы, необходимые для выборки начисляемой зарплаты, ксерокопия или выписка из трудовой книжки по запрашиваемому периоду, полный домашний адрес заявителя, контактные телефоны.
В случае утраты трудовой книжки необходимо указать максимально точный год приема и увольнения.

Подтверждение сведений о награждении:
В заявлении указывается Ф.И.О. награждённого (все изменения Ф.И.О. за запрашиваемый период), название награды, год награждения, место работы на момент награждения, место расположения предприятия, представлявшее работника к награждению (город, район), должность, полный домашний адрес заявителя, контактные телефоны.

Предоставление сведений по документам органов исполнительной власти имущественного характера (оформление квартир, частных домов, частных земельных участков), о переименовании улиц:
В заявлении указать Ф.И.О., дату, номер решения (постановления), либо месяц и год его принятия, каким исполкомом или администрацией (города, района, посёлка) решение было принято, о чём принималось решение (постановление), полный домашний адрес заявителя, контактные телефоны.
Обращения рассматриваются на личном приёме, а заявления подаются почтовой или электронной связью.

Перечень документов, необходимых для оформления запроса.
 
При обращении граждан по запросам социально-правового характера (подтверждение трудового стажа, заработная плата, награждение) в архив необходимо предъявить (оригинал + копия):
1. Паспорт
2. Трудовая книжка
3. Документ о награждении
 
По запросам оформления имущества в собственность (оригинал + копия):
1. Паспорт
2. Правоустанавливающие документы на заявленное имущество (свидетельство о правовой регистрации, договор купли-продажи, дарения, завещание, свидетельство о праве на наследство)
3. Справки из БТИ (история дома, адресная справка)
 
Запросы от юридических лиц должны быть оформлены на бланках организации.
 
Сроки исполнения запросов – 1 календарный месяц.
Сроки могут быть при необходимости продлены, с обязательным уведомлением об этом заявителя.
 
При получении справки при себе необходимо иметь документ удостоверяющий личность (паспорт, водительское удостоверение), доверенность (оформленная в установленном законом порядке)
 
Сведения о составе и содержании документов МБУ «Городской архив» можно получить в разделе «Список фондов»
 
Виды услуг, оказываемые юридическим и физическим лицам

Бесплатные услуги
в следующих случаях:
  • исполнение запросов, поступающих от Федеральных органов государственной власти субъектов РФ, органов местного самоуправления, суда, прокуратуры, комиссий по реабилитации жертв политических репрессий, общества Красного Креста, депутатов Государственной Думы Федерального Собрания РФ, архивных учреждений РФ;
  • предоставление информации (в виде информационных писем, тематических перечней документов, тематических подборок копий документов) государственным органам и органам местного самоуправления по запросам, относящимся к сфере их компетенции;
  • хранение документов по личному составу ликвидированных и реорганизованных бюджетных и муниципальных организаций, финансируемых из средств городского бюджета;
  • обслуживание пользователей в читальном зале, за исключением изготовления машинописных копий и ксерокопий по заявкам пользователей;
  • оказание консультативно-методической помощи организациям-источникам комплектования по вопросам работы ведомственных архивов и организации документов в делопроизводстве;
  • предоставление пользователям архивных справок или копий архивных документов, связанных с социальной защитой граждан, предусматривающей их пенсионное обеспечение, а также для получения льгот и компенсаций в соответствии с Законодательством РФ. 
 
Платные услуги
  • МБУ «Городской архив» оказывает платные услуги юридическим и физическим лицам на основе договора:
  • приём на хранение документов по личному составу ликвидированных и реорганизованных предприятий и учреждений различных форм собственности (не относящиеся к муниципальной форме собственности);
  • упорядочение документов, формирование и оформление архивных дел по заявкам организаций;
  • депозитарное хранение документов;
  • исполнение запросов об имущественных и наследственных правах юридических и физических лиц (о праве на движимое и недвижимое имущество);
  • консультирование юридических и физических лиц по вопросам документационного обеспечения управления и архивного дела;
  • исполнение тематических запросов;
  • выдача архивных копий (выписок) из распорядительных документов органов местного самоуправления, учредительных документов, иных правоустанавливающих документов, а также из документов, подтверждающих имущественные права;
  • выдача дубликата, переоформление    архивной   справки взамен утраченной, изготовление нескольких экземпляров архивной справки;
  • подготовка справки об отсутствии в архиве запрашиваемых документов;
  • копирование документов на бумажной основе техническими средствами архива по запросам граждан. 

Тарифы на платные услуги, оказываемые МБУ "Городской архив"
Утверждены постановлением администрации города Кемерово от 31.08.2017 № 2292 «Об установлении тарифов на услуги, оказываемые МБУ «Городской архив».    
№ п/пНаименование услуг (работ)Еди. изм.Тариф, руб. на 01.09.17
1.Обеспечение сохранности архивных документов
1.1.Обследование физико-химического, технического (физического), биологического состояния архивных документов77
1.2.Реставрация и ремонт архивных документов, в т.ч. с наращиванием корешка
А4: -    до 50 листов1 ед.хр.33
А4: -    до100 листов " - "67
А4: -    до 150 листов " - "100
А4: -    до 200 листов " - "133
А4: -    до 250 листов " - "166
АЗ нестандартных по формату и качеству листов, расшитых дел1 ед.хр.216
1.3.Брошюровка дел:
А4: -    до 50 листов1 ед.хр.40
А4: -    до100 листов " - "80
А4: -    до 150 листов " - "121
А4: -    до 200 листов " - "161
А4: -    до 250 листов " - "201
АЗ нестандартных по формату и качеству листов, расшитых дел1 ед.хр.262
на аппарате Unibind от 15 до 340 стр. без стоимости обложки1 ед.хр.300
с обложкой " - "договорная
1.4.Переплёт архивных документов на бумажном носителе:
А4: -    до 50 листов1 ед.хр.45
А4: -    до100 листов " - "90
А4: -    до 150 листов " - "135
А4: -    до 200 листов " - "180
А4: -    до 250 листов " - "225
АЗ нестандартных по формату и качеству листов, расшитых дел " - "292
1.5.Подшивка дел А4:1 ед.хр.
до 100 листов " - "71
от 100 до 150 листов " - "92
свыше 150 листов " - "102
1.6.Хранение документов на договорной основе (в том числе временное (депозитарное)ед. хр.
постоянное " - "1574
50-75 лет -    временное " - "1254
временное, депозитарное с учетом стоимости коробов до 10 лет;ед.хр/год61
до 5 лет " - "30
временное, депозитарное без коробов до 10 лет " - "41
1.7.Консультирование по вопросам обеспечения сохранности документов   1 час.293
2. Упорядочение архивных документов
2.1.Составление исторической справки о фондообразователе и фонде:1 истор. справка
за период до 5 лет" - "2757
за период более 5 до 10 лет" - "3585
за период более 10 лет" - "4963
2.2.Проведение экспертизы ценности и научно-технической обработки документов:1 ед.хр.
2.2.1.управленческой документации:
 с полистным просмотром " - "195
без полистного просмотра " - "73
2.2.2.по личному составу: " - "
 с полистным просмотром " - "130
без полистного просмотра " - "29
2.3.Выполнение научно-технической обработки документов
2.3.1.Формирование дел из россыпи, переформирование дел1 лист.2
2.3.2.Систематизация листов в деле:
машинописный или разборчивый рукописный текст формат до 250 листов1ед.хр.240
2.3.3.Составление (редактирование) заголовков дел управленческой документации и по личному составу1 заголовок42
2,3.4.Составление внутренних описей документов в деле1 заголовок23
2.3.5.Нумерация, перенумерация стандартных формата (А4) до 250 листов в деле:1 ед.хр.181
нестандартных по формату и качеству листов, расшитых дел1 ед.хр.235
2.3.6.Проверка нумерации стандартных листов в деле до 250 листов:1 ед.хр.82
 нестандартных по формату и качеству листов, расшитых дел " - "106
2.3.7.Оформление обложки дела, титульного листа, листа-заверителя1 лист34
2.3.8.Простановка архивного шифра на обложках дел1 ед.хр.5
2.4.Составление описей дел, до 10 статей на 1 листе:1 статья19
2.4.1.редактирование названий статей опис дел1статья11
2.5.Составление предисловий к описям дел:1 предисл.
за период до 5 лет " - "931
за период более 5 до 10 лет " - "1370
за период более 10 лет " - "1863
к описи дел по личному составу " - "776
2.5.1.Составление указателя к описи дел1 лист49
2.6.Оформление описи дел (составление титульного листа, оглавления, итоговой записи)1 лист34
2.7.Составление актов по архивной деятельности, в том числе:1 документ229
о выделении к уничтожению документов и дел, не подлежащих хранению
о неисправимых повреждениях архивных документов
о необнаружении архивных документов, пути розыска которых исчерпаны
2.8.Картонирование, перекартонирование дел1 ед.хр.48
2.9.Оформление и наклейка ярлыков на архивные короба1 ярлык15
3. Оказание методической и практической помощи в организации документов в делопроизводстве и работы архивов организаций в подготовке нормативных и методических документов, регламентирующих деятельность архивных и делопроизводственных служб
3.1.Обследование состояния архива и организации документов в делопроизводстве с разработкой рекомендаций по совершенствованию работы архивной службы организации с выдачей заключенияв т.ч:
3.1.1.по управленческой документации:1 лист
 с полистным просмотром195
без полистного просмотра73
3.1.2.по личному составу:1 лист
 с полистным просмотром130
без полистного просмотра29
3.2.Разработка нормативно-методической документации для учреждений, организаций  
3.2.1.номенклатур дел1 статья42,00
3.2.2.описей дел, редактирование заголовков1 заголовок49,00
 3.3.Группировка документов по видам и признакам заведения дел до 250 листв1 ед.хр.240,00
3.4.Консультирование по вопросам архивного дела и делопроизводства1 час.227
4. Использование документов и информационных услуг
4.1.Исполнение тематических запросов имущественного характера (с выдачей архивной справки и архивных копий документов до 2-х листов) для:
4.1.1.физических  лиц:1 запрос
за период до 5 лет " - "492
за период от 5 до 10 лет " - "640
за период более 10 лет " - "738
с трудночитаемым, угасающим текстом " - "984
4.1.2.юридических лиц:1 запрос
за период до 5 лет " - "1887
за период, более 5 до 10 лет " - "3774
за период более 10 лет " - "5661
4.1.3.Подготовка отрицательного ответа по исполнению тематических запросов при отсутствии документов на хранении в архиве (п.4.1.1.)1 запрос50% от стоимости запроса
4.2.Ксерокопирование документов на бумажной основе техническими средствами архива по запросам граждан формата А41 лист11
А312
4.3.Ламинирование1 лист18
4.4.Создание цифровых копий архивных документов без стоимости носителя и компьютерной обработки по п.4.1.1. п. 4.1.2.1 лист11
5. Прочие платные услуги
5.1.Предоставление документов АФ РФ для фотосъемок, сканирования и  других способов использования:
5.1.1.выдача архивных документов и дел из архивохранилищ для  исследователей читального зала1 документ118
5.1.2.подготовка тематических комплектов документов техническими средствами архива1 комплект архивных копий
для юридических лиц" - "5661
для физических лиц" - "492
с трудночитаемым, угасающим текстом" - "984
  
Примечания:1. Выдача дубликата, переоформление архивной справки (выписки, копии документа) взамен утраченной по вине заявителя, изготовление нескольких экземпляров архивной справки (за 2 и последующие экземпляры) - до 20% от стоимости справки.2. При срочном исполнении запросов (сроком до 5 рабочих дней) стоимость услуг увеличивается на 100%.

Список фондов Муниципального бюджетного учреждения «Городской архив» на 01.01.2019 года .docx 114 кб Отчет о развитии архивного дела в МБУ «Городской архив» за 2018 год .docx 36 кб

Сведения о доходах

Сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера лиц, замещающих должности руководителей муниципальных учреждений, их супругов и несовершеннолетних детей за 2018 год .doc 76 кб Сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера лиц, замещающих должности руководителей муниципальных учреждений, их супругов и несовершеннолетних детей за 2017 год .doc 76 кб Сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера лиц, замещающих должности руководителей муниципальных учреждений, их супругов и несовершеннолетних детей за 2016 год .doc 76 кб Сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера лиц, замещающих должности руководителей муниципальных учреждений, их супругов и несовершеннолетних детей за 2015 год .doc 76 кб
Анонсы
Все анонсы