Администрация
города Кемерово
города Кемерово
Официальный сайт
- Главная
- Администрация
- Администрация города
- Подведомственные организации
- МБУ «Городской архив»
МБУ «Городской архив»
Место нахождения:
Россия, 650002, город Кемерово,
улица Институтская, дом 12.
Тел/факс: 8 (384-2) 64-24-16, 64-26-16.
mail: gorarhiv.kemerovo@mail.ru
Директор МБУ «Городской архив»
Телефон: 8 (384-2) 64-25-05.
Режим работы:
Понедельник - четверг с 08.30 до 17.30
Пятница с 08.30 до 16.30
Перерыв с 13.00 до 13.48
Контакты
Зам. директора – Жанна Васильевна Логунова.
Телефон: 8 (384-2) 64-22-86.
Главный хранитель фондов – Марина Владимировна Иконникова.
Телефон: 8 (384-2) 64-08-98.
Главный бухгалтер –Елена Геньевна Дрыгина.
Телефон: 8 (384-2) 64-27-16.
Использование и выдача документов:
Главный архивист - Татьяна Васильевна Чистякова.
Телефон: 8 (384-2) 64-26-16.
Дежурные:
Телефон: 8 (384-2) 64-17-82.
Приём посетителей и работа читального зала:
Понедельник, среда с 14.00 до 17.00
Вторник с 9.00 до 12.00
Перерыв с 13.00 до 13.48
Выдача исполненных справок: четверг с 10.00 до 12.00; с 15.00 до 17.00
Читальный зал:
Телефон: 8 (384-2) 34-08-98.
Уважаемые жители города Кемерово!
В связи с ликвидацией МАУ «МФЦ», архив документов по регистрации сделок с недвижимым имуществом в городе Кемерово за 1995-1998 годы, на основании которых МАУ «МФЦ» предоставляло информацию гражданам и заинтересованным юридическим лицам (государственным и муниципальным учреждениям), с 1 ноября 2019 года находится в МБУ «Городской архив».
Запросы по указанным документам просим направлять почтовыми отправлениями или лично в установленные дни и часы приема:
понедельник, среда с 14-00-17-00;
вторник с 9-00 до 12-00.
Выдача документов: четверг с 10.00-12.00, с 15.00-17.00.
Прием граждан и юридических лиц о предоставлении информации по регистрации сделок с недвижимым имуществом в городе Кемерово за 1995-1998 годы производится с 5-го ноября текущего года.
Дорогие друзья!
Приветствуем Вас на информационной странице МБУ «Городской архив» официального сайта администрации города Кемерово.
Из истории создания городского архива в городе Кемерово
Кемеровский городской государственный архив создан в 1930 году. Основной задачей архива стала концентрация, хранение и научное изучение архивных материалов, отражающих социально-экономическую и политическую жизнь города.
В 1943 году на базе Кемеровского городского госархива развернул свою работу областной госархив; деятельность городского госархива была прекращена. Но уже в июне 1945 года принято решение Кемеровского горисполкома о возобновлении работы городского госархива.
Решением горисполкома в 1987 году городской госархив преобразован в архивный отдел исполкома городского Совета народных депутатов с целью укрепления влияния архивной службы, совершенствования работы с документами и улучшения деятельности архивов города. Данное решение было утверждено на 2 сессии Кемеровского городского Совета в сентябре того же года.
С октября 1995 года архивный орган носит название – архивный отдел администрации города Кемерово.
Увеличивался приём документов, в том числе по личному составу ликвидированных
предприятий и учреждений города разных форм собственности. Площади архивохранилищ отдела не позволяли принимать на хранение документацию ликвидированных предприятий даже муниципального уровня.
В мае 2006 года по инициативе Кемеровского городского Совета народных депутатов и администрации города было принято распоряжение Главы города Кемерово от 24.05.2006 года № 2030 о создании МУ «Городской архив», а 11 апреля 2008 года состоялось его торжественное открытие.
Цель создания:
- приём и обеспечение сохранности архивных документов ликвидируемых предприятий и организаций-источников комплектования архива в целях социально-правовой защиты граждан.
- обеспечение сохранности документов архива
- учёт документов архива
- комплектование архива и экспертиза ценности документов
- описание документов, формирование научно-справочного аппарата к документам архива
- использование документов архива
МБУ «Городской архив» находится в ведении заместителя Главы города, руководителя аппарата администрации города Кемерово.
Учредителем МБУ «Городской архив» является муниципальное образование города Кемерово.
Функции и полномочия учредителя осуществляются администрацией города Кемерово в лице комитета по управлению муниципальным имуществом города Кемерово.
Сегодня в городском архиве свыше 500 фондов и 65 тыс. единиц хранения.
Документы МБУ «Городской архив» являются неотъемлемой частью Архивного фонда Российской Федерации.
Надеемся, наша информация о деятельности МБУ «Городской архив», сведения о составе и содержании документов, хранящиеся в архиве, будет Вам полезна и поможет многим из Вас решить социальные вопросы.
Законы и нормативные акты
- Конституция Российской Федерации («Официальный интернет-портал правовой информации» pravo.gov.ru, 01.08.2014);
- Федеральный закон от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»(«Собрание законодательства Российской Федерации», 02.08.2010, № 31, ст. 4179);
- Федеральный закон от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации» («Собрание законодательства Российской Федерации», 06.10.2003, № 40, ст. 3822);
- Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» («Собрание законодательства Российской Федерации», 25.10.2004, № 43, ст. 4169);
- Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-Ф3 «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» («Собрание законодательства Российской Федерации», 08.05.2006, № 19, ст. 2060);
- Федеральный закон от 27.07.2006 N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, N 31 (ч. I), ст. 3448 («Официальный интернет-портал правовой информации», http://www.pravo.gov.ru, 30.07.2017);
- Федеральный закон от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ «О персональных данных» («Официальный интернет-портал правовой информации», http://www.pravo.gov.ru, 30.07.2017);
- Приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19 "Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук" (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 06.03.2007, регистрационный № 9059);
- Приказ Минкультуры России от 31.03.2015 № 526 «Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях» («Официальный интернет-портал правовой информации», pravo.gov.ru, 10.09.2015);
- Постановление администрации города Кемерово от 11.07.2017 № 1938 «Об утверждении административного регламента предоставления муниципальной услуги «Информационное обеспечение граждан, организаций на основе архивных документов»;
- Постановление Администрации города Кемерово от 31.08.2017 № 2292 «Об установлении тарифов на услуги, оказываемые МБУ «Городской архив»;
- Устав МБУ «Городской архив».
Оказание информационных услуг на основе архивных документов
Подтверждение трудового стажа:
В заявлении указываются: Ф.И.О. (все изменения Ф.И.О. за запрашиваемый период), необходимый период работы (с указанием местонахождения организации), ксерокопия или выписка из трудовой книжки по запрашиваемому периоду, полный домашний адрес заявителя, контактные телефоны.
Предоставление сведений о начислении заработной платы (до 60 месяцев):
В заявлении указываются: Ф.И.О. (все изменения Ф.И.О. за запрашиваемый период), годы, необходимые для выборки начисляемой зарплаты, ксерокопия или выписка из трудовой книжки по запрашиваемому периоду, полный домашний адрес заявителя, контактные телефоны.
В случае утраты трудовой книжки необходимо указать максимально точный год приема и увольнения.
Подтверждение сведений о награждении:
В заявлении указывается Ф.И.О. награждённого (все изменения Ф.И.О. за запрашиваемый период), название награды, год награждения, место работы на момент награждения, место расположения предприятия, представлявшее работника к награждению (город, район), должность, полный домашний адрес заявителя, контактные телефоны.
Предоставление сведений по документам органов исполнительной власти имущественного характера (оформление квартир, частных домов, частных земельных участков), о переименовании улиц:
В заявлении указать Ф.И.О., дату, номер решения (постановления), либо месяц и год его принятия, каким исполкомом или администрацией (города, района, посёлка) решение было принято, о чём принималось решение (постановление), полный домашний адрес заявителя, контактные телефоны.
Обращения рассматриваются на личном приёме, а заявления подаются почтовой или электронной связью.
Перечень документов, необходимых для оформления запроса.
При обращении граждан по запросам социально-правового характера (подтверждение трудового стажа, заработная плата, награждение) в архив необходимо предъявить (оригинал + копия):
1. Паспорт
2. Трудовая книжка
3. Документ о награждении
По запросам оформления имущества в собственность (оригинал + копия):
1. Паспорт
2. Правоустанавливающие документы на заявленное имущество (свидетельство о правовой регистрации, договор купли-продажи, дарения, завещание, свидетельство о праве на наследство)
3. Справки из БТИ (история дома, адресная справка)
Запросы от юридических лиц должны быть оформлены на бланках организации.
Сроки исполнения запросов – 1 календарный месяц.
Сроки могут быть при необходимости продлены, с обязательным уведомлением об этом заявителя.
При получении справки при себе необходимо иметь документ удостоверяющий личность (паспорт, водительское удостоверение), доверенность (оформленная в установленном законом порядке)
Сведения о составе и содержании документов МБУ «Городской архив» можно получить в разделе «Список фондов»
Виды услуг, оказываемые юридическим и физическим лицам
Бесплатные услуги
в следующих случаях:
- исполнение запросов, поступающих от Федеральных органов государственной власти субъектов РФ, органов местного самоуправления, суда, прокуратуры, комиссий по реабилитации жертв политических репрессий, общества Красного Креста, депутатов Государственной Думы Федерального Собрания РФ, архивных учреждений РФ;
- предоставление информации (в виде информационных писем, тематических перечней документов, тематических подборок копий документов) государственным органам и органам местного самоуправления по запросам, относящимся к сфере их компетенции;
- хранение документов по личному составу ликвидированных и реорганизованных бюджетных и муниципальных организаций, финансируемых из средств городского бюджета;
- обслуживание пользователей в читальном зале, за исключением изготовления машинописных копий и ксерокопий по заявкам пользователей;
- оказание консультативно-методической помощи организациям-источникам комплектования по вопросам работы ведомственных архивов и организации документов в делопроизводстве;
- предоставление пользователям архивных справок или копий архивных документов, связанных с социальной защитой граждан, предусматривающей их пенсионное обеспечение, а также для получения льгот и компенсаций в соответствии с Законодательством РФ.
Платные услуги
- МБУ «Городской архив» оказывает платные услуги юридическим и физическим лицам на основе договора:
- приём на хранение документов по личному составу ликвидированных и реорганизованных предприятий и учреждений различных форм собственности (не относящиеся к муниципальной форме собственности);
- упорядочение документов, формирование и оформление архивных дел по заявкам организаций;
- депозитарное хранение документов;
- исполнение запросов об имущественных и наследственных правах юридических и физических лиц (о праве на движимое и недвижимое имущество);
- консультирование юридических и физических лиц по вопросам документационного обеспечения управления и архивного дела;
- исполнение тематических запросов;
- выдача архивных копий (выписок) из распорядительных документов органов местного самоуправления, учредительных документов, иных правоустанавливающих документов, а также из документов, подтверждающих имущественные права;
- выдача дубликата, переоформление архивной справки взамен утраченной, изготовление нескольких экземпляров архивной справки;
- подготовка справки об отсутствии в архиве запрашиваемых документов;
- копирование документов на бумажной основе техническими средствами архива по запросам граждан.
Тарифы на платные услуги, оказываемые МБУ "Городской архив"
Утверждены постановлением администрации города Кемерово от 31.08.2017 № 2292 «Об установлении тарифов на услуги, оказываемые МБУ «Городской архив».
Примечания:1. Выдача дубликата, переоформление архивной справки (выписки, копии документа) взамен утраченной по вине заявителя, изготовление нескольких экземпляров архивной справки (за 2 и последующие экземпляры) - до 20% от стоимости справки.2. При срочном исполнении запросов (сроком до 5 рабочих дней) стоимость услуг увеличивается на 100%.
| № п/п | Наименование услуг (работ) | Еди. изм. | Тариф, руб. на 01.09.17 |
| 1.Обеспечение сохранности архивных документов | |||
| 1.1. | Обследование физико-химического, технического (физического), биологического состояния архивных документов | 77 | |
| 1.2. | Реставрация и ремонт архивных документов, в т.ч. с наращиванием корешка | ||
| А4: - до 50 листов | 1 ед.хр. | 33 | |
| А4: - до100 листов | " - " | 67 | |
| А4: - до 150 листов | " - " | 100 | |
| А4: - до 200 листов | " - " | 133 | |
| А4: - до 250 листов | " - " | 166 | |
| АЗ нестандартных по формату и качеству листов, расшитых дел | 1 ед.хр. | 216 | |
| 1.3. | Брошюровка дел: | ||
| А4: - до 50 листов | 1 ед.хр. | 40 | |
| А4: - до100 листов | " - " | 80 | |
| А4: - до 150 листов | " - " | 121 | |
| А4: - до 200 листов | " - " | 161 | |
| А4: - до 250 листов | " - " | 201 | |
| АЗ нестандартных по формату и качеству листов, расшитых дел | 1 ед.хр. | 262 | |
| на аппарате Unibind от 15 до 340 стр. без стоимости обложки | 1 ед.хр. | 300 | |
| с обложкой | " - " | договорная | |
| 1.4. | Переплёт архивных документов на бумажном носителе: | ||
| А4: - до 50 листов | 1 ед.хр. | 45 | |
| А4: - до100 листов | " - " | 90 | |
| А4: - до 150 листов | " - " | 135 | |
| А4: - до 200 листов | " - " | 180 | |
| А4: - до 250 листов | " - " | 225 | |
| АЗ нестандартных по формату и качеству листов, расшитых дел | " - " | 292 | |
| 1.5. | Подшивка дел А4: | 1 ед.хр. | |
| до 100 листов | " - " | 71 | |
| от 100 до 150 листов | " - " | 92 | |
| свыше 150 листов | " - " | 102 | |
| 1.6. | Хранение документов на договорной основе (в том числе временное (депозитарное) | ед. хр. | |
| постоянное | " - " | 1574 | |
| 50-75 лет - временное | " - " | 1254 | |
| временное, депозитарное с учетом стоимости коробов до 10 лет; | ед.хр/год | 61 | |
| до 5 лет | " - " | 30 | |
| временное, депозитарное без коробов до 10 лет | " - " | 41 | |
| 1.7. | Консультирование по вопросам обеспечения сохранности документов | 1 час. | 293 |
| 2. Упорядочение архивных документов | |||
| 2.1. | Составление исторической справки о фондообразователе и фонде: | 1 истор. справка | |
| за период до 5 лет | " - " | 2757 | |
| за период более 5 до 10 лет | " - " | 3585 | |
| за период более 10 лет | " - " | 4963 | |
| 2.2. | Проведение экспертизы ценности и научно-технической обработки документов: | 1 ед.хр. | |
| 2.2.1. | управленческой документации: | ||
| с полистным просмотром | " - " | 195 | |
| без полистного просмотра | " - " | 73 | |
| 2.2.2. | по личному составу: | " - " | |
| с полистным просмотром | " - " | 130 | |
| без полистного просмотра | " - " | 29 | |
| 2.3. | Выполнение научно-технической обработки документов | ||
| 2.3.1. | Формирование дел из россыпи, переформирование дел | 1 лист. | 2 |
| 2.3.2. | Систематизация листов в деле: | ||
| машинописный или разборчивый рукописный текст формат до 250 листов | 1ед.хр. | 240 | |
| 2.3.3. | Составление (редактирование) заголовков дел управленческой документации и по личному составу | 1 заголовок | 42 |
| 2,3.4. | Составление внутренних описей документов в деле | 1 заголовок | 23 |
| 2.3.5. | Нумерация, перенумерация стандартных формата (А4) до 250 листов в деле: | 1 ед.хр. | 181 |
| нестандартных по формату и качеству листов, расшитых дел | 1 ед.хр. | 235 | |
| 2.3.6. | Проверка нумерации стандартных листов в деле до 250 листов: | 1 ед.хр. | 82 |
| нестандартных по формату и качеству листов, расшитых дел | " - " | 106 | |
| 2.3.7. | Оформление обложки дела, титульного листа, листа-заверителя | 1 лист | 34 |
| 2.3.8. | Простановка архивного шифра на обложках дел | 1 ед.хр. | 5 |
| 2.4. | Составление описей дел, до 10 статей на 1 листе: | 1 статья | 19 |
| 2.4.1. | редактирование названий статей опис дел | 1статья | 11 |
| 2.5. | Составление предисловий к описям дел: | 1 предисл. | |
| за период до 5 лет | " - " | 931 | |
| за период более 5 до 10 лет | " - " | 1370 | |
| за период более 10 лет | " - " | 1863 | |
| к описи дел по личному составу | " - " | 776 | |
| 2.5.1. | Составление указателя к описи дел | 1 лист | 49 |
| 2.6. | Оформление описи дел (составление титульного листа, оглавления, итоговой записи) | 1 лист | 34 |
| 2.7. | Составление актов по архивной деятельности, в том числе: | 1 документ | 229 |
| о выделении к уничтожению документов и дел, не подлежащих хранению | |||
| о неисправимых повреждениях архивных документов | |||
| о необнаружении архивных документов, пути розыска которых исчерпаны | |||
| 2.8. | Картонирование, перекартонирование дел | 1 ед.хр. | 48 |
| 2.9. | Оформление и наклейка ярлыков на архивные короба | 1 ярлык | 15 |
| 3. Оказание методической и практической помощи в организации документов в делопроизводстве и работы архивов организаций в подготовке нормативных и методических документов, регламентирующих деятельность архивных и делопроизводственных служб | |||
| 3.1. | Обследование состояния архива и организации документов в делопроизводстве с разработкой рекомендаций по совершенствованию работы архивной службы организации с выдачей заключенияв т.ч: | ||
| 3.1.1. | по управленческой документации: | 1 лист | |
| с полистным просмотром | 195 | ||
| без полистного просмотра | 73 | ||
| 3.1.2. | по личному составу: | 1 лист | |
| с полистным просмотром | 130 | ||
| без полистного просмотра | 29 | ||
| 3.2. | Разработка нормативно-методической документации для учреждений, организаций | ||
| 3.2.1. | номенклатур дел | 1 статья | 42,00 |
| 3.2.2. | описей дел, редактирование заголовков | 1 заголовок | 49,00 |
| 3.3. | Группировка документов по видам и признакам заведения дел до 250 листв | 1 ед.хр. | 240,00 |
| 3.4. | Консультирование по вопросам архивного дела и делопроизводства | 1 час. | 227 |
| 4. Использование документов и информационных услуг | |||
| 4.1. | Исполнение тематических запросов имущественного характера (с выдачей архивной справки и архивных копий документов до 2-х листов) для: | ||
| 4.1.1. | физических лиц: | 1 запрос | |
| за период до 5 лет | " - " | 492 | |
| за период от 5 до 10 лет | " - " | 640 | |
| за период более 10 лет | " - " | 738 | |
| с трудночитаемым, угасающим текстом | " - " | 984 | |
| 4.1.2. | юридических лиц: | 1 запрос | |
| за период до 5 лет | " - " | 1887 | |
| за период, более 5 до 10 лет | " - " | 3774 | |
| за период более 10 лет | " - " | 5661 | |
| 4.1.3. | Подготовка отрицательного ответа по исполнению тематических запросов при отсутствии документов на хранении в архиве (п.4.1.1.) | 1 запрос | 50% от стоимости запроса |
| 4.2. | Ксерокопирование документов на бумажной основе техническими средствами архива по запросам граждан формата А4 | 1 лист | 11 |
| А3 | 12 | ||
| 4.3. | Ламинирование | 1 лист | 18 |
| 4.4. | Создание цифровых копий архивных документов без стоимости носителя и компьютерной обработки по п.4.1.1. п. 4.1.2. | 1 лист | 11 |
| 5. Прочие платные услуги | |||
| 5.1. | Предоставление документов АФ РФ для фотосъемок, сканирования и других способов использования: | ||
| 5.1.1. | выдача архивных документов и дел из архивохранилищ для исследователей читального зала | 1 документ | 118 |
| 5.1.2. | подготовка тематических комплектов документов техническими средствами архива | 1 комплект архивных копий | |
| для юридических лиц | " - " | 5661 | |
| для физических лиц | " - " | 492 | |
| с трудночитаемым, угасающим текстом | " - " | 984 | |
Список фондов Муниципального бюджетного учреждения «Городской архив» на 01.01.2019 года
.docx 114 кб
Отчет о развитии архивного дела в МБУ «Городской архив» за 2018 год
.docx 36 кб
Сведения о доходах
Сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера лиц, замещающих должности руководителей муниципальных учреждений, их супругов и несовершеннолетних детей за 2018 год
.doc 76 кб
Сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера лиц, замещающих должности руководителей муниципальных учреждений, их супругов и несовершеннолетних детей за 2017 год
.doc 76 кб
Сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера лиц, замещающих должности руководителей муниципальных учреждений, их супругов и несовершеннолетних детей за 2016 год
.doc 76 кб
Сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера лиц, замещающих должности руководителей муниципальных учреждений, их супругов и несовершеннолетних детей за 2015 год
.doc 76 кб