На мероприятие пригласили ветеранов войны и труда, родственников погибших солдат, активистов школьных музеев и их руководителей, депутатов городского Совета народных депутатов. Ветераны делились воспоминаниями о войне, в том числе – в стихотворениях собственного сочинения, участники ансамбля «Ветеран» исполняли песни тех лет.
Работа над изданием Всекузбасской Книги памяти началась в 1989 году, 17 января было принято постановление секретариата ЦК КПСС, в котором говорилось: «Одобрительно отнестись к предложению, изложенному в записке Министерства обороны СССР, Всесоюзного совета ветеранов войны и труда, Госкомиздата СССР, ЦК ВЛКСМ, Советского Фонда мира об издании в 1989–1995 годах Всесоюзной Книги памяти». В феврале того же года бюро Кемеровского обкома КПСС и Облисполком приняли постановление об издании областной Книги памяти. Всекузбасская Книга памяти является составной частью федеральной программы «Всероссийская Книга памяти». Она издавалась по заказу и на средства администрации Кемеровской области под председательством Губернатора А.Г. Тулеева, при активной поддержке областного Совета ветеранов, Департамента культуры и национальной политики Кемеровской области, Кемеровского государственного университета и других организаций.
Руководитель проекта, редактор-составитель - доцент, кандидат исторических наук, ведущий научный сотрудник КемГУ, почетный гражданин Кемеровской области Зинаида Прокофьевна Верховцева. Группа составителей работала над материалами в местных и центральных архивах, выезжала на места, где разворачивались бои, встречалась с родными и близкими погибших солдат. На страницах Книги запечатлены не только имена героев Великой Отечественной войны, даты их гибели, но и наименования частей и соединений, места захоронений, письма с фронта, фотографии, стихи.