В мероприятии приняли участие и.о. Главы города В.А. Смоляго (Виктор Алексеевич), заместитель Председателя Кемеровского городского Совета В.Р. Лозинг (Вячеслав Рудольфович), начальник архивного управления Кемеровской области Т.В.Акибова (Татьяна Васильевна), специалисты администрации города, депутаты городского Совета, кемеровчане.
Кемеровский городской государственный архив был создан в 1930 году. Основной его задачей стала концентрация, хранение и научное изучение архивных материалов, отражающих социально-экономическую и политическую жизнь города. С целью совершенствования работы с документами, в 1987 году решением горисполкома городской архив был преобразован в архивный отдел исполкома городского Совета народных депутатов, а с октября 1995 года отдел носит название архивный отдел администрации города Кемерово.
В целях создания условий для работы с архивными документами предприятий и учреждений Кемерова, обеспечения сохранности документов по личному составу ликвидированных предприятий, в мае 2006 года по инициативе депутатов Кемеровского городского Совета было принято решение о создании муниципального учреждения «Городской архив». Для обеспечения финансирования, проведения ремонтных работ основных и подвальных помещений под МУ «Городской архив», благоустройства прилегающей территории, был издан ряд распоряжений и постановлений распоряжений Главы города. Проект капитального ремонта помещений, расположенных на первом этаже жилого дома по ул. Институтской,12, был разработан Институтом «Кемеровогорпроект».
На сегодняшний день силами подрядной организации ООО «Стройэкспресс» здесь выполнен ремонт стен, замена пола, потолков, окон, капитальный ремонт отмосток и подходов к зданию, другие общестроительные, санитарно-технические и отделочные работы на сумму более 10 миллионов рублей. Решен вопрос и по материально-техническому обеспечению учреждения: в архивохранилищах установлены стационарные стеллажи, приобретена компьютерная техника. В 2008 году на капитальный ремонт архивных хранилищ цокольного этажа здания планируется затратить более 8 миллионов рублей.
Сейчас архивная служба города является одной из лучших в Кемеровской области. В больших объемах здесь ведется приём дел, с целью улучшения физической ценности осуществляется экспертиза и научно-техническая обработка архивных документов. В настоящее время на хранении в архиве находится 232 фонда, 38381 единица хранения (управленческая документация, документы по личному составу, фотодокументы, музейные предметы, видеокассеты).
За вклад в архивное дело, эффективную работу по формированию муниципального архива, организацию учета документации и интересных материалов, составляющих фонд историко-культурного наследия, коллектив учреждения и его лучшие работники были награждены Благодарственными письмами администрации города и Кемеровского городского Совета народных депутатов.