Сегодня архивисты отмечают свой профессиональный праздник

В МБУ «Городской архив» продолжается работа по совершенствованию научно-справочного аппарата к архивным документам. Перевод материалов в электронный вид специалисты начали ещё в 2016 году. 

На сегодняшний день оцифровано 510 исторических справок с приложениями, 1160 описей, 1 935 документов, общий объём - 1 271 387, 23 Мб. В первую очередь этой работе подлежат наиболее востребованные и уникальные, а также самые старые документы. 

Работа над каждым документом включает сканирование, обработку, хранение и использование. С целью сохранности документа и оперативности доступа к нему сотрудники архива создали 27 электронных баз данных, разработали структуру каталогов. В базы данных внесены 16 539 документов, для этого используется специальная программа. 


Только в прошлом году в учреждение поступило более 6 тыс. запросов тематического и социально-правового характера, проведённая работа позволяет оперативно найти архивную информацию и в короткие сроки предоставить ответ. 
Оцифровкой документов сегодня занимаются 5 специалистов городского архива, в дальнейшее время к этой работе привлечь студентов. Специалисты поставили перед собой задачу в 2021 году оцифровать 1241 дело.