В МАУ «Центр поддержки предпринимательства» продолжается внедрение системы работы по принципу «одного окна». Для того чтобы эта работа велась эффективно, необходимо переводить документооборот на электронные «рельсы». Это значительно уменьшит время прохождения документов.
Первым к электронному документообороту ЦПП подключил комитет по управлению государственным имуществом администрации - для этого ЦПП были разработаны специальные регламенты и программное обеспечение. С августа 2009 года эта цепочка по оформлению земельных отношений работает в полном объеме. 10 августа этого года электронные коммуникации налажены и с УАиГ администрации города Кемерово.
Наличие документооборота в организации имеет ряд преимуществ. Это конкретный порядок процедуры с указанием списка документов, сроков их рассмотрения, получения итоговых документов. Отсюда – минимум времени на согласование документов.
Кроме того, при этом создается единое хранилище документов, которые могут использоваться в дальнейшем, в том числе для автоматического формирования отчётности по любым параметрам.
Процесс электронного обмена документами абсолютно «прозрачен». Предприниматель через информационные киоски и сеть Интернет может получить информацию о прохождении своих документов. Исключены и административные барьеры - ЦПП оказывает услуги в режиме «одного окна».
Сначала предприниматель получает первичную консультацию и приносит необходимые документы. Их специалист Центра сканирует и с помощью программных средств отправляет в КУГИ. Оттуда при необходимости делаются запросы в архивы, а также в управление архитектуры и градостроительства. При этом специалист ЦПП получает итоговые документы, доносит вновь созданные, полностью контролирует ход процедуры и сроки.
Результатом является договор аренды или купли-продажи. На его подписание специалист приглашает заявителя в КУГИ в определенное специально для этого время. А электронный документ в системе приобретает статус «ИСПОЛНЕНО».
Справочно:
C начала работы МАУ «Центр поддержки предпринимательства» туда обратилось 2189 человек, 966 из них – в этом году. Через ЦПП зарегистрировано 259 индивидуальных предпринимателей и 133 обществ с ограниченной ответственностью.
С мая по декабрь 2009 года финансовую поддержку в Центре занятости населения получили 236 кемеровчан, решивших открыть собственное дело. За 7 месяцев 2010 года свой бизнес появился у 258 неработавщих горожан. Предпринимателями г. Кемерово создали 85 рабочих мест.